Что такое скан-приемка на Wildberries

Чтобы ускорить процесс обработки поставки на складе, Wildberries ввел дополнительную опцию — скан-приемка, при которой селлер, по сути, делает часть работы сотрудников склада и сам принимает свои товары на ВБ.

Рассказываем, кому доступна скан приемка ВБ, как ее сделать и когда к ней прибегать.

Скан-приемка на ВБ: что это такое и как работает

Самостоятельная приемка подразумевает, что селлер создает поставку по всем правилам — со стикерами для заказов, — привозит ее в сортировочный центр и самостоятельно сканирует товары без вмешательства сотрудников склада. Это помогает селлеру полностью контролировать весь процесс и экономит время.

Опция доступна только для селлеров, которые работают по модели FBS — хранят товары у себя и привозят маркетплейсу для доставки, когда получают заказ от клиента. Хотя по FBS завозить сформированные заказы можно и в СЦ, и в пункт выдачи заказов (ПВЗ), самостоятельная приемка есть только в отдельной зоне в СЦ Внуково — и она круглосуточная.

Опция доступна, если подключить ее платно в конструкторе тарифов — как подписку «Джем» или запрос вывода денег в любой день.

Что не работает в 2026 году:

• Скан приемка Вайлдберриз для FBW — она же QR-приемка, которая делалась через отдельное приложение (сейчас оно недоступно). Раньше можно было часть процедуры провести еще до самой поездки на склад (отсканировать сами товары), чтобы сэкономить время на месте, а еще такой тип был бесплатным. Сервис официально находится на доработке.

• QR-поставка — при этом типе даже не нужно было заводить поставку через личный кабинет селлера. Он часто приводил к ошибкам, поэтому от него решили полностью отказаться.

Несмотря на то что многие продолжают искать «скан приемка вайлдберриз приложение», сейчас процесс полностью проходит через личный кабинет селлера.

Как провести самостоятельную приемку

На этапе подготовки процесс ничем не отличается от стандартной поставки в сортировочный центр. Дождитесь поступления заказа от клиента — в личном кабинете автоматически появится сборочное задание, товары по которому нужно отгрузить максимум в течение 120 часов. Платформа рекомендует отправлять заказы в первые сутки — это помогает удерживать коэффициент продажи со склада продавца на базовом уровне, экономить на комиссиях площадки, а еще положительно сказывается на позициях карточки в поиске.

Чтобы ничего не забыть и не перепутать товары, откройте лист подбора — его можно распечатать, сохранить как excel- или pdf-файл на компьютере или открыть в браузере.

После проверки срока годности, маркировки и упаковки, на каждый товар нужно наклеить стикер заказа — код, по которому отслеживаются все передвижения и действия, связанные с заказом. Без него приемки пройти не получится.

Они создаются платформой автоматически — распечатать их можно через лист подбора конкретной поставки или через страницу со всеми сборочными заданиями.

После этого передайте собранное задание на доставку (Маркетплейс (FBS) → На сборке → Передать в доставку). Распечатайте или сохраните QR-код поставки в подразделе «В доставке».

Привезите продукцию на СЦ Внуково — вход в зону находится возле ворот Б24. Отсканируйте QR-код поставки, код стола и штрихкод на таре — большой емкости на колесиках.

В нее нужно складывать товары после сканирования стикеров заказа. После этого нужно завершить процесс по кнопке на терминале и просто оставить вещи в таре — сотрудники склада заберут их сами для дальнейшей обработки и отправки. Если тара заполнится быстрее, вызовите грузчика, который подкатит новую емкость, если рядом не будет еще одной пустой.

Особенности самостоятельной приемки

• Ускорение процесса и полный контроль. Селлер или его сотрудник сам занимается сканированием заказов в отдельной очереди — не нужно ждать в общей очереди вместе со всеми.

• Экономия денег. Это бесплатно для каждого заказа в отличие от большинства слотов для стандартной отгрузки. Но сначала придется заплатить за саму опцию.

• Пока возможность есть только в одном СЦ, но маркетплейс обещает, что количество таких пунктов будет постепенно увеличиваться.

Заключение

Самостоятельная WB скан-приемка — хорошая опция для ускорения отгрузки, если вы любите контролировать процесс. Она помогает избежать больших очередей и снизить риск задержек. Сейчас она есть только для селлеров на модели FBS и в одном СЦ Внуково, но маркетплейс планирует расширять количество пунктов.

Это удобный инструмент для оптимизации работы на Wildberries. Если ищите другие способы ускорить работу на маркетплейсах, прочитайте нашу статью о создании карточек с помощью ИИ.