Зачем нужен код ТН ВЭД на маркетплейсах: как избежать штрафа за несоответствие

Код ТН ВЭД — это цифровой идентификатор, определяющий таможенную судьбу и легальность товара на современном цифровом рынке. Если неверно указать его в документах или в карточке товара на маркетплейсе, можно не только попасть в ситуацию, когда товар будет невозможно продать, но и получить штраф.

Что означает код ТН ВЭД

ТН ВЭД ЕАЭС — это единая систематизация товаров, обращающихся во внешнеэкономической деятельности. Каждому изделию присваивается уникальный десятизначный цифровой код, который последовательно раскрывает его характеристики. Первые два символа обозначают общую товарную группу, например, 85 — электрические машины и оборудование. Последующие цифры уточняют позицию, субпозицию и, наконец, подсубпозицию, детализируя специфику, материал и назначение товара. Этот код становится своеобразным языком, на котором товар «общается» с таможенными органами и регулирующими системами.

В качестве примера разберем расшифровку кода ТН ВЭД 0901 21 000 1 для жареного кофе арабика.

Группа 09: «Кофе, чай, мате и пряности». Это первый шаг детализации, который определяет общий тип продукта.

Товарная позиция 0901: «Кофе, жареный или нежареный, с кофеином или без кофеина...». Эта позиция конкретизирует товар внутри группы, охватывая все основные состояния кофе.

Субпозиция 0901 21: «кофе жареный: ... с кофеином: в зернах». На этом уровне уточняется способ обработки (жареный), наличие кофеина и физическая форма товара (в зернах).

Подсубпозиция 0901 21 000 1: «арабика (Coffea arabica)». Это конечный 10-значный код, который дает максимально точное описание, указывая на ботанический вид кофейного зерна.

Зачем определяют код ТН ВЭД

Важность точного определения кода проистекает из его многофункциональности.

• На основании кода устанавливаются ставки таможенной пошлины, акциза и налога на добавленную стоимость при импорте.

• Код позволяет таможне автоматически проверить, попадает ли товар под запреты, ограничения или требует специальных разрешительных документов, таких как сертификаты или лицензии.

• С введением обязательной маркировки именно код ТН ВЭД, указанный в карточке товара, является ключевым сигналом для маркетплейса и системы «Честный знак». Платформа на его основе определяет, подлежит ли конкретная позиция цифровому учету. Некорректный код нарушает этот процесс, делая продажи невозможными.

• Коды используются для формирования точной картины товарооборота страны.

Как определить ТН ВЭД

Поиск правильного кода — прямая обязанность продавца. Можно использовать несколько путей.

• Официальные документы. Наиболее надежным источником является код, задекларированный при пересечении границы и указанный в таможенной декларации. Также его можно найти в приложенных сертификатах соответствия.

• Электронные классификаторы. В сети доступны специализированные онлайн-сервисы и базы данных, где поиск осуществляется по названию или описанию товара. Важно использовать актуальные и авторитетные ресурсы.

• Помощь специалистов. Для сложных или нестандартных товаров целесообразно привлечь таможенного представителя, чья экспертиза минимизирует риски ошибки.

Основные ошибки классификации

• Недостаточная детализация. Указание «обувь» вместо «спортивная обувь для баскетбола с верхом из натуральной кожи» не дает возможности выбрать верную субпозицию.

• Работа с устаревшей информацией. Классификатор периодически обновляется, и код, который был актуален два года назад, может быть неверным сегодня.

• Незнание правил интерпретации. Для классификации многокомпонентных изделий, наборов или товаров со смешанными функциями существуют строгие Основные правила интерпретации, игнорирование которых ведет к ошибочным выводам.

• Технические опечатки. Банальная ошибка в одной цифре при заполнении карточки товара на площадке делает код недействительным.

Последствия неверного кодирования носят комплексный негативный характер.

Со стороны маркетплейсов

• На таких площадках, как Wildberries, за отсутствие или несоответствие кода для маркируемых товаров может взиматься  штраф.

• На Ozon товары из категорий, подлежащих обязательному кодированию, без корректного кода не будут приняты на логистический склад. Также если Ozon  получит штраф за нарушение требований по продаже маркированных товаров, то он удержит эту сумму из прибыли продавца.

• Общим последствием является блокировка карточки товара, прекращение продаж и заморозка денежных средств до устранения нарушения.

Со стороны государственных контролирующих органов

• За декларирование товаров по неверному коду с занижением сумм таможенных платежей предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа может составлять от половины до двукратной суммы неуплаченных сборов с конфискацией товара или без нее.

• Если неправильная классификация привела к несоблюдению запретов или ограничений, также последуют санкции.

Что делать, чтобы снизить риск ошибок

Чтобы эффективно управлять рисками, следует внедрить ряд практик.

• Определяйте и проверяйте код еще на стадии заключения договора с поставщиком, чтобы заранее оценить полную стоимость ввоза.

• Добейтесь полного соответствия кодов во всех документах цепочки: данные поставщика, таможенная декларация, сертификаты, карточка на маркетплейсе.

• Регулярно, особенно при изменении характеристик товара или состава поставки, проводите выборочную перепроверку актуальности присвоенных кодов.

• Скрупулезно следуйте техническим требованиям каждой торговой площадки к формату поля для ввода кода, избегая опечаток.

Инструкция для Wildberries

Чтобы избежать ошибок по введению и определению ТН ВЭД на Вайлдбериз, обратите внимание на следующие положения.

• Поле «ТН ВЭД» становится доступным и, как правило, обязательным после выбора категории товара, особенно для маркируемых категорий, например, одежда.

• Код необходимо указывать строго в виде 10 цифр без букв, пробелов, тире. В противном случае карточка не пройдет модерацию.

• Источником кода должны служить первичные документы на товар: таможенная декларация, сертификат или декларация соответствия.

• Не используйте коды из автоподсказок платформы как единственный источник, так как ответственность за корректность кода лежит на продавце.

Основной штраф платформы: 1 500 рублей за каждую единицу товара, переданную на склад Wildberries, если код ТН ВЭД не указан или указан неверно для товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Где искать штраф: Финансовые отчеты → Отчеты о реализации → Еженедельные → три точки в колонке «Действие» → Детализация → Прочие удержания. Также эта информация доступна в разделе Аналитика → Отчеты → Отчет по удержаниям.

Инструкция для Ozon

В карточке товара на Озоне есть обязательное для заполнения поле «Код ТН ВЭД ЕАЭС».

Как заполнить

1.    Указывайте 10-значный код из сопроводительных документов на товар.

2.    Платформа рекомендует указывать код и для немаркируемых товаров для прозрачности внутренних процессов.

3.    При ошибке в коде товар, как правило, не будет принят на склад Ozon.

4.    Товары с ошибкой будут отправлены Озоном во вкладку Товары → Список товаров → На доработку.

Грамотная работа с кодом ТН ВЭД — это не техническая формальность, а стратегическая составляющая успешной и законной деятельности на маркетплейсах. Правильный подход к классификации обеспечивает беспрепятственную логистику, корректное подключение к системам маркировки и надежную защиту от финансовых санкций. 

О том же, как избежать штрафов за работу с документооборотом на маркетплейсах, читайте в другой нашей статье.