Требования к этикеткам на Вайлдберриз: как правильно сделать

У начинающих селлеров часто возникают сложности на этапе маркировки товаров. Не всегда понятно, что именно и по каким правилам маркировать, откуда брать штрихкоды и сколько их вообще должно быть. Без правильно оформленных бирок продавец просто не сможет работать на маркетплейсе. В этой статье мы рассказали, как правильно сделать этикетку для Вайлдберриз в 2024 году.

Зачем нужны этикетки

Этикетки необходимы для идентификации товаров на складе и в пунктах выдачи ВБ. Сканируя штрихкоды, сотрудники передают информацию о движении заказов, а селлер отслеживает, какие единицы и в каком количестве у него остались. Всё это создает прозрачную и понятную систему учета. Бирки размещаются на самом товаре или его коробке и дублируются на упаковке. Важно, чтобы ее можно было считать сканером. Приемку осуществляют именно по бирке на внешней упаковке, поэтому этикетки для штрих кодов Вайлдберриз клеят сверху. Не клейте штрихкод товара на коробку с поставкой, иначе ее всю посчитают как одну единицу.

Важные детали:

• на товаре не должно быть розничного ценника;

• на этикетках для товаров категории 18+ не должно быть названия или свойств предмета — только артикул, разрешается только непрозрачная упаковка;

• если у товара есть сроки годности, они должны быть указаны;

• бирки дублируются на каждом предмете из комплекта: например, нужно поставить маркировку и на брюки, и на пиджак в брючном костюме. Это поможет избежать раскомплекта.

Если ошибиться при создании наклеек, товар может потеряться. Найти и вернуть его будет проблематично, придется потратить силы, время и деньги.

Какие бывают этикетки

1. Этикетка товара для Вайлдберриз

Обязательная маркировка, которая не зависит от схемы, по которой вы работаете. Требования к бирке Вайлдберриз отличаются от правил на других маркетплейсах, поэтому не получится использовать одни и те же наклейки для торговли на всех площадках. 

Как создать этикетку на товар для Вайлдберриз, мы рассказали в этой статье. Там же перечислены расширенные правила для товаров легкой промышленности и описано, какой формат этикетки для Вайлдберриз подойдет.

Если коротко, что должно быть указано на этикетке Вайлдберриз:

• штрих код с баркодом (числа под графическим изображением);

• артикул поставщика;

• цвет на русском языке;

• размер;

• срок годности, если требует закон «О защите прав потребителей».

Примеры того, как должна выглядеть этикетка для Вайлдберриз.

Одинаковые бирки допускаются только для полностью идентичных товаров: совпадающих по цвету, размеру и другим аспектам. Если отличается хотя бы один пункт, придется создавать уникальный штрихкод.

2. FBS: код заказа и код поставки.

QR-код заказа нужен, чтобы сотрудники маркетплейса определили, кому и куда отправляется покупка. По коду поставки водитель заезжает на пункт приемки и передает заказы сотрудникам. Оба кода генерируются в ЛК селлера.

3. FBO: код короба и код поставки.

На этой модели вы привозите на склад WB не по паре единиц одинакового товара, который у вас заказали. Вы отправляете вещи коробками по 50–100 единиц в каждой — и вот на эти короба нужен QR- или штрихкод. Код поставки выполняет те же функции, что и на модели FBS. Обе бирки тоже создаются в ЛК.

Формат этикеток для ВБ:

• Стандарт для баркода — не более 20 символов.

• Размеры наклейки — 58 х 60 мм, Data Matrix для «Честного знака» — 22 х 22 мм.

• Код не должен занимать больше 40% площади этикетки. 

• Маркировка должна легко считываться: не допускаются размытие, деформация, слишком маленький размер.

Как правильно создать этикетки

FBS: QR-код заказа

Клиент сделал заказ. Следующий этап — отвезти товары на пункт приемки. Чтобы заказ не потерялся, на каждый товар клеится QR-код заказа. Распечатать стикеры можно из личного кабинета селлера. В документе маркировка уже будет нужного размера и со всей необходимой информацией, она отражает требования к бирке Вайлдберриз. Дополнительные манипуляции с ней не потребуются.

Перейдите в раздел «Маркетплейс» → «Сборочные задания» и выберите нужные задания.

FBS: код поставки

Вы приезжаете с сотней товаров из разных заказов на пункт приемки. Для учета всех этих вещей создают штрихкод или QR-код поставки. Его потребуется показать на бумаге или телефоне, чтобы приемщик смог его отсканировать.

Этот код WB генерирует в личном кабинете, когда вы переходите в раздел «Сборочные задания» → «На сборке», нажимаете «Создать поставку» и выбираете сортировочный центр.

FBO: код короба

Вы собираетесь продавать джинсы по схеме FBO и уже промаркировали каждую единицу. Следующий шаг — отвезти вещи на склад, с которого ВБ будет отправлять заказы. Для этого создайте поставку (вкладка «Поставки» → «Создать поставку»). 

Когда вы выберете, какой товар и в каком количестве собираетесь отгрузить, распределите вещи по коробам или монопаллетам. Генерация штрихкода для каждого короба происходит на платформе.

Нажмите на «Распечатать все», выберите тип и бумагу (рекомендуем печатать QR-коды, так как они более устойчивы к повреждениям). Наклейте распечатанное.

FBO: код поставки

Теперь короба с наклейками нужно отвезти на склад. Чтобы поставку приняли, потребуется код. Он формируется там же в личном кабинете на этапе «Пропуск». Укажите данные водителя, тип упаковки и количество мест. Сохраните данные и распечатайте. Этот код можно наклеить на ближайший к выходу короб или просто показать сотруднику склада на бумаге или телефоне, чтобы проехать на территорию. 

Паллета с товаром маркируется упаковочным листом формата А4, на котором указывают:

• порядковый номер паллеты;

• количество паллет;

• номер поставки;

• количество коробок на данной паллете;

• склад назначения, а при транзите также транзитный склад;

• тип;

• наименование юридического лица;

• дата.

В лист вписывают баркоды товаров, которые размещены на паллете.

Как правильно распечатать наклейки

Распечатывать этикетки лучше всего с помощью специального принтера с поддержкой термотрансферной печати — они помогают создать долговечные наклейки. Особенно это важно для печати маркировки «Честный знак». Термопринтеры дешевле и проще в эксплуатации, но штрихкоды получаются не такими долговечными. Они легко поддаются воздействию света и влаги, выгорают в среднем за 6 месяцев. 

При выборе устройства обращайте внимание на:

• производительность: сколько наклеек и как часто вам нужно печатать;

• качество печати: устойчивость этикеток к эксплуатации;

• цену.

Принтеры бывают мобильные (работающие от аккумулятора), настольные и промышленные. Первые подойдут селлерам с небольшими оборотами, печатающим до 2 000 наклеек в день. Последние могут выдавать по 20 000 этикеток в сутки и предназначены для крупных игроков с большим потоком продукции. Большинству селлеров подойдут настольные принтеры с мощностью 3 000–5 000 наклеек в день.

Бумага подойдет полуглянцевая или пропиленовая. Учитывайте, какой размер этикеток для Wildberries нужен, чтобы заказать ленту наклеек подходящего формата. Распечатать штрихкоды на бумаге и приклеить их скотчем нежелательно — поверхность будет бликовать и усложнять считывание кода. В крайнем случае можно использовать обычный принтер для печати на самоклеящейся бумаге, но придется потратить время на вырезание каждого кода. 

Заключение

Не думайте лишний раз, какой должна быть этикетка для Вайлдберриз. Большую часть штрихкодов WB генерирует сам на платформе, селлеру нужно только их распечатать и не запутаться при поклейке. Сложности могут возникнуть при создании стандартной маркировки для товара. О генераторах штрихкодов и этикеток для Вайлдберриз мы писали в этой статье. В инструкциях маркетплейса подробно указано, что писать на этикетке товара Вайлдберриз и даны необходимые шаблоны.