Как правильно маркировать товар для Вайлдберриз и где взять "Честный знак"

Маркетплейсы не маркируют продукцию сами — за это отвечают поставщики. Они обязаны распечатать и предоставить соответствующие коды и своевременно отправлять информацию в госсистемы или площадке. В статье разбираем, как сделать маркировку товара для Вайлдберриз, какие есть нюансы по выводу из оборота и какие штрафы ждут недобросовестных селлеров.

Что значит маркировка товара на Вайлдберриз

Маркировка — это графические знаки или надписи, которые помогают идентифицировать предмет. Сейчас для большого количества категорий необходим «Честный знак». Он создавался для борьбы с подделками и гарантирует подлинность продукции, а еще помогает государству отслеживать движение вещей на всех этапах по пути от производителя к покупателю. Для отслеживания используют Data Matrix — специальные знаки, похожие на QR-коды. Если привезти на склад продукцию без них, вам откажут в приемке: придется ехать обратно и печатать наклейки — а это потраченное время и деньги.

Как маркировать товар для Вайлдберриз

На ВБ есть два вида наклеек: внутренние для всех позиций и обязательные для части категорий по законодательству.

Штрихкод+инфо о товаре

Это стандартные наклейки для отслеживания в системе ВБ, они необходимы для всей продукции. На наклейке надо указать штрихкод, артикул, цвет и размер. В некоторых случаях бирки должны содержать больше информации. Создание маркировки для Вайлдберриз такого типа подробно описано в этой статье. 

Баркод, на основе которого вы потом сделаете графическое изображение, генерируется в ЛК селлера. Даже если вы купили вещь для перепродажи, и на ней есть штрихкод, сделать новые наклейки для ВБ все равно придется — на них будет этот ШК и вышеуказанная информация о продукте.

«Честный знак»

Представляет собой код Data Matrix, в котором шифруются: код GTIN, соответствующий международным стандартам, код проверки, индивидуальный серийный номер, ключ. Этот тип нужен не для всех категорий, но их список постоянно пополняется. Постепенно на «Честный знак» планируют перевести всю возможную продукцию. Актуальную информацию селлеры должны отслеживать на сайте честныйзнак.рф. Там же можно оставить заявку, чтобы поучаствовать в пилотных группах. На март 2024 года под закон попадает 16 категорий.

Маркировка товара для Wildberries нужна:

• молочной продукции;

• напиткам: безалкогольным и упакованной воде;

• одежде, обуви, постельному белью и некоторым аксессуарам;

• шубам;

• медицинским изделиям, антисептикам и биологически активным добавкам;

• туалетной воде и духам;

• шинам и автопокрышкам;

• фотоаппаратам и вспышкам;

• креслам-коляскам.

Чтобы понять, нужна ли маркировка товара для Вайлдберриз, проверьте его ТН ВЭД — он указан в сертификате на продукцию или декларации соответствия.

На сайте честныйзнак.рф есть перечни кодов на страницах категорий.

Сравните ТН ВЭД вручную или воспользуйтесь сервисом для проверки.

Как промаркировать товар для Вайлдберриз: «Честный знак»

Если вы производите продукцию или завозите ее из-за рубежа, создайте карточки в Национальном каталоге — они похожи на страницы на ВБ. В них указываются, например, цвет, целевой пол, размер, состав. Система сгенерирует коды — распечатайте и наклейте их. Стоимость — 60 копеек за единицу. 

Пример того, как выглядит маркировка товара на Wildberries. Data Matrix — справа на этикетке. Рядом с ним можно указать другую необходимую информацию: артикул, размер, цвет, название.

Если вы закупаетесь у поставщиков, у них уже должен быть «Честный знак». Если его нет, не принимайте поставку. Сгенерировать Data Matrix с нуля, как это делают со штрихкодами, нельзя. Нарушителям закона грозят большие штрафы и даже уголовная ответственность. 

Требования к маркировке товара на Вайлдберриз:

• размер Data Matrix — 22 х 22 мм;

• цвет шрифта — черный;

• высота букв — не менее 2 мм;

• код должен считываться через упаковку.

Правильная маркировка товара для Вайлдберриз. Распечатана целиком, не обрезана и не деформирована.

Для наклейки выбирайте место, которое хорошо видно и оно меньше всего пострадает при транспортировке. При создании поставки проверьте, есть ли значок «КИЗ» рядом со строкой. Он должен появляться автоматически, если поставить соответствующий ТН ВЭД в карточку. Проверить правила упаковки и маркировки товара Wildberries можно в разделе «Инструкции».

Если значка нет, проверьте ТН ВЭД в карточке. Там будет отметка «Нужен КИЗ/УИН».

Что делать после отгрузки

По схеме FBO

1. Отправьте промаркированную продукцию на склад маркетплейса. Сотрудники проверят и примут поставку.

2. Получите и проверьте акт приемки от ВБ. Он расположен в ЛК в разделе «Поставки» → «Скачать» → «Акт приемки». 

3. После того, как селлер ознакомится с актом, в разделе «Документы» в течение суток появится УПД. Скачайте его.

4. В течение двух дней отправьте УПД с кодами маркировки через ЭДО обратно в Вайлдберриз.

Важно! WB не принимает корректировочные документы (УКД). Если необходимо что-то изменить или поправить, придется отправить УПД повторно.

На схеме FBO Wildberries сам выводит из оборота или возвращает КИЗ, полученные по отгруженной продукции. Также площадка берет на себя ответственность за повторную маркировку, если первая повредится.

По схеме FBS

Отсканируйте Data Matrix перед отправкой заказа на склад маркетплейса, а затем в течение трех дней выведите товар из оборота самостоятельно. Передавать УПД в WB не требуется. Чтобы изъять код из обращения, воспользуйтесь системой «Честный знак».

Кроме продажи, выводите КИЗ из оборота в случае:

• экспорта за границу;

• утраты или повреждения;

• уничтожения;

• конфискации;

• ликвидации предприятия;

• использования для собственных нужд.

Штраф Вайлдберриз за маркировку

1. 1500 рублей за единицу, если не указать ТН ВЭД в карточке (а вещь уже у ВБ), нет КИЗ или он не считывается.

2. 1 рубль за единицу, если коды в УПД не совпадают с реальной маркировкой или список в таблице неполный.

3. 20% от стоимости выкупленного товара с маркировкой, если селлер не отправил УПД вовремя.

Также селлеров может оштрафовать государство. Административная ответственность наступает, если производить товары и не маркировать их или торговать оптом и в розницу.

Штраф за отсутствие кодов:

• ИП — до 10 000 рублей;

• юридические лица — до 300 000 рублей.

Штраф за неверные коды:

• ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;

• юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Для тех, кто не маркирует очень большое количество товаров или подделывает наклейки, предусмотрено уголовное наказание с лишением свободы максимум на 6 лет.

Заключение 

Если вы производитель и сомневаетесь, как делать маркировку товара для Wildberries, обратитесь в поддержку или раздел «Инструкция». Маркировка «Честный знак» обязательна для некоторых категорий. Полный перечень отслеживайте на сайте честныйзнак.рф. Наклеивайте этикетки рядом с основной биркой, не перекрывая друг друга. Если КИЗ нельзя отсканировать через упаковку, продублируйте его поверх — как и обычный штрихкод. Выводите его из оборота как можно быстрее, чтобы не попасть на штраф от площадки или государства. 

Больше о том, как правильно маркировать товар для Wildberries, читайте в статье о штрихкодах и статье об этикетках.