Стоимость хранения на складах WB и Ozon: как считать и снижать расходы

На маркетплейсах у селлеров, особенно новичков, зачастую бывает так, что они закупают товар, привозят его на фулфилмент-центр и вдруг обнаруживают, что прибыль начинает «таять» не из-за низких продаж, а из-за ежедневных списаний за склад. Чтобы этого избежать, нужно понимать правила игры: знать тарифы и уметь гибко управлять стоком. В этой статье разберем, как устроены платные и бесплатные периоды хранения на Wildberries и Ozon и дадим рабочие советы по сокращению затрат.

Хранение товаров на складах маркетплейсов: какие есть варианты

Для начала важно провести границу между основными логистическими схемами, потому что от них напрямую зависит, кто, где и сколько платит за хранение.

FBO (Fulfillment by Operator) — продавец привозит товар на склад маркетплейса, и площадка берет на себя хранение, упаковку заказов и доставку. Именно в этой модели возникают основные расходы за складирование, поскольку продукция может лежать на полках стокового центра неделями. О ней мы и будем говорить подробно.

FBS (Fulfillment by Seller) — товар хранится на собственном складе продавца. На площадку он привозит его только после оформления заказа. Здесь прямых затрат на долгосрочное хранение нет, но есть комиссии за приемку и риск опоздать по срокам отгрузки.

Складские тарифы Wildberries

На WB система хранения комбинированная. Согласно официальным правилам платформы, ключевые параметры — это тип поставки (короб, суперсейф, поштучная паллета или монопаллета), литраж и склад.

ВБ иногда предлагает скидки на хранение по некоторым складам и категориям товаров. Ознакомиться с актуальными условиями вы можете в разделе Поставки и заказы, затем в Тарифы. .
Что касается платного хранения, то на платформе оно зависит от литража, типа поставки и коэффициента склада. Усредненные значения выглядят так:

• короба от 0,07 рублей в день, для понимания полной стоимости хранения это число нужно умножить на количество литров и коэффициент склада;

• монопаллеты - тарифы значительно выше, 23 рубля в день x Коэффициент склада, полный расчет стоимости проводится аналогично формуле, что и для коробов.

Пример расчета: 20 футболок по 2 литра. Лежат на складе 55 дней. Тариф по коробам — 0,07 ₽/л/день. Бесплатно было 45 дней.
Платим за 10 дней: 20 шт. × 2 л × 0,07 ₽ × 10 дней = 28 рублей.

На сайте WB существует понятие «Коэффициент склада». Если вы поставили товар на востребованный склад, где мест мало, а желающих много, стоимость хранения умножается на повышающий индекс. И наоборот: для удаленных или новых хабов коэффициент может быть пониженным.

Рассчитать стоимость хранения товара на Вайлдберриз можно как до поставки, так и после нее. Во втором случае селлеру нужно будет обратиться к отчету Платное хранение.

Складские тарифы Ozon

На Ozon срок бесплатного хранения товара будет зависеть от его категории и составит от 30 до 365 дней. Согласно информации из базы знаний Ozon, политика лояльнее к тем, кто быстро оборачивает товар, но жестче к «залежам» дорогих позиций.

Базовые тарифы после окончания бесплатного периода для большинства категорий 2,50 ₽ за каждый литр товара в день. Посмотреть и рассчитать стоимость хранения на складах Озона можно во вкладке Финансы – Стоимость размещения. Там будут размещены данные о том, сколько селлер платит за хранение, какие товары размещены бесплатно и сколько бесплатных дней для каких поставок осталось.

Также во вкладке Всего за период продавец может получить прогноз по стоимости размещения до конца месяца при условии продолжения поставок в текущих объемах и своевременной оплате хранения.

Также сама площадка даст продавцу советы о том, на какие товары обратить внимание, чтобы не переплачивать за хранение. Посмотреть эту информацию можно во вкладке Финансы – Стоимость размещения.

Как снизить расходы на хранение

Сокращение затрат — это не разовая акция, а ежедневная рутина. Вот некоторые шаги, которые могут превратиться в рабочую стратегию.

1. Управление оборачиваемостью

Держите на складах ровно столько товара, сколько продадите за срок бесплатного хранения. Используйте ABC-анализ:

• A-товары (хиты) — можно везти много, они не залеживаются.

• B-товары (средние) — возите под прогноз, мониторьте раз в неделю.

• C-товары (аутсайдеры) — везти только под выкуп с FBS или малыми партиями.

2. Регулярная распродажа неликвидов

Если товар завис на складе, условно, на 100 дней, не ждите чуда. До начала платного периода запускайте механизмы распродажи.

• Скидки и купоны.

• Участие в акциях.

3. Оптимизация упаковки

Платное хранение сделало красивые, но полупустые коробки «золотыми». Уменьшение объема упаковки на 20% дает прямую экономию на 20% на складских издержках.

• Используйте вакуумную упаковку для одежды и текстиля.

• Откажитесь от ложементов и излишнего картона, если это не влияет на сохранность.

4. Распределение поставок по разным складам
Если вы видите, что конкретный склад (например, в Москве) перегружен и имеет повышающий коэффициент, везите новую партию на менее загруженный региональный склад с понижающим коэффициентом, но с учетом потребности на нем.

5.  Игра с ценой товара на период хранения
Тариф как процент от цены — управляемый параметр. Если товар начинает залеживаться, и вы запускаете распродажу, вы убиваете двух зайцев: стимулируете выкуп и механически снижаете ежедневную сумму хранения. Только делать это нужно превентивно.

Контроль затрат на хранение — это баланс между маркетингом и логистикой. Нельзя просто привезти товар и забыть о нем. Платформы ежегодно ужесточают условия, стимулируя продавцов к высокой оборачиваемости. Заведите привычку перед каждой поставкой прогонять калькуляцию «А что, если я не продам это за 4 месяца?». Если цифра потерь превышает вашу маржинальность — меняйте систему поставок или упаковку. Только так склад из «черной дыры» для бюджета превратится в рабочий инструмент роста бизнеса.

О том, как формировать цену на маркетплейсах и не уйти в минус писали в другой нашей статье.